Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an PerMedicus. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Diese Erklärung gilt für sämtliche Seiten unter der Adresse permedicus.de, also sowohl für unser Angebot an Kliniken als auch für die an Ärztinnen und Ärzte gerichteten Seiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Per Medicus Vermittlung GmbH
Graf-Adolf-Straße 18
40212 Düsseldorf
Geschäftsführer: Cemal Altuntaş
E-Mail: info@permedicus.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; wir sind dazu gesetzlich nicht verpflichtet.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen an den Server übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Auslieferung erfolgt bevorzugt über Server in der Europäischen Union. Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den Vereinigten Staaten nicht ausgeschlossen werden. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat mit Beschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass in den USA für zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau besteht. Die Übermittlung stützt sich damit auf Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Ergänzend haben wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.
3. Kontakt- und Bewerbungsformulare
Auf unserer Website stehen zwei Formulare zur Verfügung. Welche Angaben verarbeitet werden, hängt davon ab, welches Sie nutzen.
a) Anfrage von Kliniken und Einrichtungen
Über das Formular auf der Startseite können Kliniken und Einrichtungen uns eine Anfrage zusenden. Verarbeitet werden: Art des Anliegens (konkrete Stellenbesetzung oder Partnerschaft), Name, Klinik beziehungsweise Einrichtung, Fachrichtung, Anzahl der offenen Stellen und E-Mail-Adresse. Pflichtangaben sind Name, Einrichtung und E-Mail-Adresse; die übrigen Angaben sind freiwillig.
b) Bewerbung von Ärztinnen und Ärzten
Über das Formular auf der Seite für Ärztinnen und Ärzte können Sie sich bei uns melden. Verarbeitet werden: Name, Fachrichtung, Ihr aktueller Stand im Anerkennungsverfahren, Ihr Deutschniveau sowie Ihre E-Mail-Adresse. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse.
Zusätzlich können Sie dort freiwillig Ihren Lebenslauf anfügen (PDF, Word-Dokument oder Bilddatei, bis 3 MB). Die Datei wird nicht auf der Website gespeichert, sondern unmittelbar als Anhang der E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort zur Prüfung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Sie können das Feld leer lassen und Unterlagen auch später per E-Mail nachreichen; ohne Lebenslauf bearbeiten wir Ihre Anfrage ebenso.
Die Angabe zum Stand im Anerkennungsverfahren ist eine Information über Ihren beruflichen Werdegang. Wir verwenden sie ausschließlich, um einschätzen zu können, in welchem Zeitraum und mit welchen Schritten eine Vermittlung für Sie in Betracht kommt. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO — etwa Gesundheitsdaten — findet nicht statt.
Betrifft Ihr Anliegen die Beratung im Anerkennungsverfahren, geben wir Ihre Angaben zu diesem Zweck an die Per Medicus Operations GmbH, Graf-Adolf-Straße 18, 40212 Düsseldorf, Amtsgericht Düsseldorf HRB 112401, weiter. Diese Gesellschaft gehört zur selben Unternehmensgruppe und berät Ärztinnen und Ärzte durch das deutsche Anerkennungsverfahren; sie ist für die dortige Verarbeitung eigenständig verantwortlich. Die Beratung ist eine kostenpflichtige Leistung, die von der Vermittlung an eine Klinik unabhängig ist und Ihnen gegenüber gesondert angeboten wird. Rechtsgrundlage der Weitergabe ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, nachdem Sie unmittelbar darüber unterrichtet wurden. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose Nachricht an info@permedicus.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne diese Einwilligung bearbeiten wir Ihre Bewerbung ebenso, wir können Ihnen dann jedoch keine Beratung im Anerkennungsverfahren anbieten.
c) Für beide Formulare gilt
Abgesehen von der unter Buchstabe b genannten Weitergabe verwenden wir die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern unmittelbar per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Der Versand erfolgt über die Mailserver der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
An die von Ihnen angegebene Adresse senden wir zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung, damit Sie wissen, dass Ihre Nachricht angekommen ist. Sie enthält keine Werbung und dient allein der Bestätigung. Auch dieser Versand läuft über die genannten Mailserver.
Zum Schutz vor automatisierten Zusendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Wird dieses ausgefüllt, verwerfen wir die Übermittlung. Eine Auswertung Ihres Verhaltens findet dabei nicht statt.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, das Formular zu nutzen. Ohne Ihre Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, richtet sich die Speicherung nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Unser E-Mail-Postfach wird bei der IONOS SE betrieben. Für die Löschung gilt das unter Ziffer 3 Gesagte.
5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch dort bereits gespeicherte Informationen ausgelesen. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich, und aus demselben Grund benötigen wir keinen Einwilligungsbanner.
6. Reichweitenmessung
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Plausible Analytics ein, einen Dienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland.
Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, IP-Adressen werden nicht dauerhaft vorgehalten und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Erhoben werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser und Land. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche oder über verschiedene Websites hinweg findet nicht statt, ebenso wenig eine Profilbildung.
Zusätzlich zu den Seitenaufrufen erfassen wir ein Ereignis, wenn Sie über den Hinweis am Seitenanfang zwischen dem Angebot für Kliniken und dem für Ärztinnen und Ärzte wechseln. Übermittelt werden dabei ausschließlich die beiden Seitenarten und die Sprachfassung, keine Angaben zu Ihrer Person.
Zusätzlich zu den Seitenaufrufen erfassen wir ein Ereignis, wenn Sie eines unserer Formulare erfolgreich absenden. Übermittelt werden dabei ausschließlich Kategorien: von welcher der beiden Seiten die Anfrage stammt (Angebot für Kliniken oder für Ärztinnen und Ärzte), die Art des Anliegens beziehungsweise der angegebene Anerkennungsstand sowie die eingestellte Sprachfassung. Ihre Eingaben aus dem Formular — insbesondere Name, Einrichtung und E-Mail-Adresse — werden nicht an Plausible übermittelt. Eine Zusammenführung der Reichweitenmessung mit Ihrer Anfrage findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots und darin, zu erkennen, welche Inhalte nachgefragt werden. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.
Sie können der Erfassung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Funktion „Do Not Track" aktivieren oder einen Werbe- und Trackingblocker einsetzen. Unabhängig davon steht Ihnen das Widerspruchsrecht nach Ziffer 10 zu.
7. Schriftarten und externe Inhalte
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Abgesehen von der unter Ziffer 6 genannten Reichweitenmessung werden keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen, insbesondere keine Google Fonts, keine Karten, keine Videos und keine Schaltflächen sozialer Netzwerke.
8. Empfänger und Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter — Vercel für den Betrieb der Website, IONOS für den E-Mail-Verkehr und Plausible für die Reichweitenmessung —, an die Per Medicus Operations GmbH unter den in Ziffer 3 b genannten Voraussetzungen und nur mit Ihrer Einwilligung, oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
9. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Sie erkennen dies am Schlosssymbol in Ihrem Browser und an der Adresszeile, die mit „https://" beginnt.
10. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@permedicus.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Stand: Oktober 2026